纪律管理制度

　　1.0目的

　　为规范对员工劳动纪律的管理，提高全员劳动纪律意识，确保良好的工作程序，根据公司实际情况，特制订本办法。

　　2.0适用范围

　　物业公司全体员工。

　　3.0管理部门及职责

　　3.1办公室(人事培训部)为员工劳动纪律管理的职能部门，编制管理规定，并实施考核。

　　3.2各部门负责人须协助对员工劳动纪律执行情况进行监督检查，发现违纪行为及时反馈给人事培训部。

　　4.0管理内容及规定

　　4.1出勤管理规定

　　4.1.1工作时间：按照公司各岗位工作时间准时出勤。

　　4.1.2出勤纪律

　　(1)工作时间内必须佩戴工卡。未按规定佩戴工卡者，每发现一次罚款50元，若工卡残旧、破损、污染，凭旧工卡到人事培训部补办换领，工卡遗失补办每次扣款30元。

　　(2)员工必须按规定的工作时间亲自打卡。除因工作需要连班的岗位，其他员工必须每天打卡三次，即上午上班、下午上班、下午下班，但下午上班最多提前45分钟打卡。未按规定次数打卡，按未出勤处理。

　　(3)员工因公外出或考勤机出现故障无法打卡时，须及时将考勤卡交权限责任人签字说明。一般员工交部门负责人签卡，经理助理级以上交分管领导签卡，未打卡也未及时补签者，按未出勤处理。

　　(4)严禁代(请)他人打卡，违反者第一次给予双方扣发当月工资50元，第二次下浮工资一级的处分，第三次辞退处理。

　　(5)考勤卡如有遗失及时到人事培训部补办，补办必须出具经部门负责人签字确认失卡期间在岗的证明。

　　(6)严禁在考勤卡上乱涂乱划，对打卡不规范，描写或涂改考勤卡者，一律按未出勤处理。

　　(7)员工必须按规定顺序插放考勤卡，保持考勤卡插放整齐。未按规定插放者或自带考勤卡者每次扣款30元。

　　(8)规定上班时间或公司组织培训及安排节假日值班无故不到岗或到岗后擅离者，视为早退或旷工。

　　(9)迟到、早退的有关规定：上班时间已到而未到岗者，即为迟到，未到下班时间而提前离岗者，即为早退。无故迟到、早退15分钟以内者，每次罚款20元。无故迟到、早退15分钟以上，30分钟以内者，每次罚款30元。无故迟到、早退30分钟以上，1小时以内者，每次罚款50元。无故迟到、早退1小时以上者，按旷工处理。

　　(10)旷工不到半天按半天处理，超过半天不到一天按旷工一天处理，旷工半天扣一天工资，旷工一天扣三天工资，旷工两天依此扣六天工资，连续旷工三天或月累计旷工五天按自动离职处理。

　　(11)员工请假期间考勤参照4.2条款有关规定处理。

　　4.1.3相关规定

　　(1)人事培训部定期对员工出勤情况进行检查，检查情况记录于员工考勤卡上，报分管领导审核同意后生效。

　　(2)员工考勤卡由人事培训部每月26日统一发放，并根据考勤卡、请假单、人员变动等情况审核统计当月员工出勤情况，呈各级领导审核批准后于次月三日前报财务一分部核发工资。

　　(3)公司管理人员、工程技术人员、保安员满勤天数界定为当月实际天数减去当月星期六、星期天的天数，保洁员、绿化员、后勤人员满勤天数。

　　(4)公司所有需轮班的部门，如工程维修部、经营部、客户服务中心值班室、保安部均需将次月排班表交分管领导审核后，于当月二十五日前报人事培训部备案，作为考勤检查的依据。排班情况若有变动，部门负责人须及时以书面形式知会人事培训部。

　　(5)部门负责人须协助人事培训部对员工出勤情况进行进行监督检查，及时将异常情况反馈人事培训部。

　　4.2请休假管理规定

　　4.2.1请假程序

　　(1)员工先到人事培训部领取《请假单》(附表1)，按要求填写并履行逐级审批手续后，由本人将《请假单》及考勤卡交人事培训部核实，待工作交代清楚后，方可离开公司。审批手续未结束离开者，一律按旷工处理。

　　(2)人事培训部及时登记员工年度请假记录于员工考勤卡。

　　(3)员工假期结束后首先到人事培训部销假，并取回考勤卡，然后到所在部门报到。凡未按规定到人事培训部办理销假手续者，一律按旷工处理。

　　(4)假期间因事不能按时上班，须请示部门负责人，得到同意后方可续假，并由部门负责人及时知会人事培训部。续假结束后须于24小时内到人事培训部补办手续。逾期不补办或未经相关领导批准而超假者，一律按旷工处理。

　　4.2.2请假审批权限

　　(1)公司保安员、保洁员、绿化员及后勤人员请假，经部门负责人批准，分管领导审批后生效。

　　(2)除上述人员的一般员工请假，三天以内经分管领导审批后生效，三天以上经总经理审批后生效。

　　(3)主管(包括工程师)以上干部请假，一天以内由分管领导审批后生效，一天以上必须经总经理审批后生效。

　　(4)部门经理助理以上干部请假，不论请假时间长短都必须经总经理审批后生效。

　　(5)任何人员请带薪假，不论请假时间长短都必须经总经理审批后生效。

　　4.2.3事假

　　(1)请三天以内的事假，至少提前半天申请，请三天以上的事假，至少提前两天申请，按审批权限批准后方有效。

　　(2)一次性请事假不得超过二十天。试用期内的员工原则上不得请三天以上的假期，特殊情况经总经理批准除外。

　　(3)事假期间按比例扣发当月工资，计算方法为：本月全勤应发工资/应出勤天数X请假天数。

　　(4)当月事假超过五天或累计超过七天，扣发季度奖或年终奖的当月份额。

　　4.2.4病假

　　(1)员工因病请假，应出具镇级以上医院证明(一天内免附证明)，并按审批权限批准后方有效。

　　(2)员工请病假不得超过一个月，特殊情况(如重病住院)除外。

　　(3)遇本人重病或住院时，可先由他人代请假，事后向人事培训部提供有效病明。请明及手续不齐全者，按事假处理，弄虚作假者，按旷工处理。

　　(4)病假期间按比例扣发当月工资，计算方法与事假相同。

　　4.2.5婚假

　　(1)在公司工作满一年以上的员工，且符合国家《婚姻法》结婚条件，可享受有薪婚假三天，按审批权限批准后方有效。

　　(2)凡婚假提前三天申请，婚假结束后，必须向人事培训部提供有效结婚证明，否则视为事假处理，弄虚作假者，按旷工处理。

　　(3)请三天以上的婚假，其余天数视为事假，但共计不超过二十天。

　　4.2.6丧假

　　(1)员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世，给予带薪丧假三天。

　　(2)员工请三天以上的丧假，其余天数视为事假，但共计不超过十天。

　　4.2.7探亲假

　　(1)员工在公司工作满一年以上，可根据实际情况酌情给予探亲假十天。

　　(2)按规定享受的探亲假计发全额工资。

　　(3)员工休探亲假，遇节假日及公司规定的休息日，不再顺延假期。探亲假不得与其他假期连休。

　　4.2.8法定假

　　(1)员工依法可享受的国家有薪法定假为：元旦一天(1月1日)，五一劳动节三天(5月1日、2日、3日)，国庆节三天(10月1日、2日、3日)，春节三天(农历初一、初二、初三)。

　　(2)员工在法定假日期间加班的，按岗位基本工资的三倍计发加班工资，或给予同等天数的补休，补休后公司不再计发加班工资;补休原则上安排在当月休完。集团公司另有规定，参照集团公司相关规规定执行。

　　4.2.9产假

　　按国家有关规定执行。

　　4.2.10工伤假

　　按国家有关规定执行。

　　4.2.11公假

　　员工参加与工作相关的专业技能培训(如，物业管理岗位培训)或参加国家规定的社会活动，经总经理同意后可享受公假，公假发给全额工资。

　　4.2.12员工请休任何假期公司一律不报往返路费，遇节假日不再顺延另计。

　　5.0考核办法

　　5.1综合劳动纪律依据员工出勤率、请假天数累计、违纪处罚次数实施考核。

　　5.2办公室(人事培训部)不定期对员工劳动纪律执行情况进行检查，对违纪员工开具《员工违纪处罚单》(附表2)，报分管领导审核同意后生效。

　　5.3各部门发现本部门员工违纪行为，由部门负责人开具，《员工违纪处罚单》，呈分管领导审核同意后报人事培训部备案。

　　5.4员工违纪行为经查属实，而本人拒接受者，加倍处罚或视情节轻重辞退处理。

　　5.5对每月累计违纪超过三次的员工，给予通报批评或根据违纪性质降级甚至除名。

　　5.6经审批后的《员工违纪处罚单》由人事培训部留存。人事培训部每月末统计汇总当月受处罚情况，呈总经理审批后，于次月3日前报财务一分部，在员工当月工资中扣罚。

　　5.7员工劳动纪律考核记录作为员工加薪、调职的重要依据之一。

　　6.0附则

　　6.1本办法自发文之日起执行，原有相关规定自行废止。

　　6.2本办法由人事培训部负责解释。

纪律管理制度

　　为提高公司良好形象，营造美好的工作氛围，改善工作懈怠、纪律松散的不良习惯，提升执行力，促进企业发展，特制定员工工作纪律管理制度。

　　工作纪律规定：

　　1、上班不迟到（早上7:50到岗，下午1:20到岗），不早退，不脱岗，不溜岗，不睡岗，违者每次罚当事人50元；

　　2、上班必须按公司规定正确穿戴劳保用品特别是安全帽，违者每次罚50元；

　　3、禁止员工酒后上班，违者每次罚200元；

　　4、上班时间禁止做与生产、工作无关的私事，违者每次罚50元；

　　5、早上8:00后仍在打扫办公室卫生者，违者每次罚款50元；违反以上规定除处罚当事人外同时对违纪者所在部门负责人按处罚金额的50%进行处罚。迟到、早退、脱岗、串岗、睡岗30分钟以上者当天（班）一律按旷工处理。

　　6、员工在工作日中间原则上不饮酒，如确因工作需要（须经主管领导同意）饮酒后原则上应不再上班。违者可给予批评或处以50元/次的经济处罚。

　　7、严禁员工打架斗殴，不管何种原因，只要一经发现查实即处以200元/人次的罚款，情节较严重、触犯治安管理条例法律的移交司法机关处理。

　　8、旷工违纪者，旷工期间考勤不计，另旷工1天扣发三日工资。无任何理由连续旷工达3日（含）或一年内旷工累计达5日及以上者直接予以除名处理。

　　9、员工偷窃、转移或其它方式占有公司或他人财物的除负责全额赔偿损失外，并扣发当月的全部的工资奖金，并一律予以开除。触犯治安管理条例或法律的移交司法机关处理。

　　10、以上未列及的可参照公司其它有关规定进行处理。触犯治安管理条例或国家法律的一律移交司法机关处理。

　　存在以下违规行为的，企业可以给予警告一次、罚款50元处理：

　　1、员工出厂，除正常下班时间以外必须持有请假条，无请假条出厂门卫值班人员有权拒绝进出厂并报公司处理；

　　2、着装得体，禁止穿拖鞋上班，不合着装要求的，值班人员有权拒绝入内，班组不得安排生产作业；

　　3、在厂区内骑行自行车、摩托车、助力车，以及不按区域乱停乱放的；

　　4、上班期间，用手机上网玩游戏看小说；

　　5、未完成工作任务提前下班的；

　　6、不服从企业管理的；

　　7、工作期间，消极怠工，吃零食，打闹嬉戏或进行娱乐活动，大声喧哗干扰他人工作等的。

　　8、没有健康的卫生习惯，破坏企业环境卫生的；

　　9、不爱护公物，浪费企业机器设备、工具、物料，损失轻微的；

　　10、操作机器、设备时，不遵守技术操作规程的；

　　11、在生产、仓库等禁止吸烟区域吸烟的，造成损失的并根据损失大小给予记过以上处分；

　　12、下班时不整理作业现场，搞好工作场地卫生，关好门、窗、水电的。

　　存在以下行为的，企业可以给予记过一次、罚款100元处理：

　　1、年度警告达到二次的；

　　2、不经批准，擅自休假造成旷工的（矿工除扣发三日工资外，可视情节根据规定进行处罚）；

　　3、接到生产或质量或安全等问题的整改要求后，未在规定时间内落实整改的；

　　4、没有物资放行单，携带有企业财产的；

　　5、对主管人员正常合理工作指派、安排不遵守，争吵并有威胁、侮辱，甚至产生身体冲突者。

　　存在以下违规行为的.，企业可以认定严重违纪，并处罚款200元：

　　1、年度记过达到三次的；

　　2、违反国家法律法规和社会主义道德规范，令企业蒙受声誉或利益的损失者；

　　3、被依法追究刑事责任的或被依法实施劳动教养的。

　　4、盗窃、贪污或用职权营私舞弊，使企业蒙受重大损失者，应记重大过失。

　　5、故意损坏企业财物，金额达到200元人民币或以上的；

　　6、经认定煽动员工怠工的指使者。

　　7、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成企业的工作任务造成严重影响，经企业提出后不改正者。

　　8、泄漏企业的技术、商业机密，对企业造成重大损失者。

　　有下列情况之一者，应考虑进行奖励，其中嘉奖，每次奖励50-100元；立功，每次奖励200元以上；突出表现的，由企业另行研究给予奖励。

　　1、弘扬正气，见义勇为，救死扶伤，立功者；

　　2、助人为乐，拾金（物）不昧者，行为足以嘉奖或立功者；

　　3、及时发现并揭发徇私、舞弊，避免企业的损失。嘉奖或立功；

　　4、根据企业的状况，提出合理化建议并被采纳。嘉奖或立功；

　　5、企业出现临时突击任务，如因交货而临时增加生产任务、抢修、抢险等任务，能担负责任，以身作则，出色完成任务者，嘉奖或立功；

　　6、连续长期对使用的设备进行良好的保养，使设备长期处于良好的运作状况，得到设备管理人员或车间主任的确认。嘉奖或立功；

　　7、非本属职能者，能发现产品的质量问题、生产过程问题，及时反映，消除产品隐患，避免企业出现损失者，嘉奖或立功；

　　8、工作岗位中能发现潜在的安全隐患，及时向主管部门提出并

纪律管理制度

　　一、目的:

　　为了加强本车间的劳动纪律管理工作,以明确各小组、各岗位的职责范围,做到有章可循,使车间的管理工作规范化、标准化、制度化,特制定如下各项管理制度。希望车间全体同仁本着对公司高度负责的精神努力工作,积极配合,为公司发展,个人利益尽职尽责。

　　二、对象:

　　车间全体人员

　　全体人员要学习、遵守公司制定的各项制度,认同公司的发展理念,牢记和理解公司的质量方针和质量目标。

　　1、早上上班必须提前十分钟到车间全体集合。由组长列队、清点人员,然后开早会(周六、周日除外),宣导劳动纪律和生产事项。对于早会迟到、早退者给予申戒一次处分,未参加早会者给予警告一次处分。

　　2、上班时间有厂服者必须穿厂服上班,配带好厂牌;上班时间严禁穿拖鞋、凉鞋、高跟鞋、短裤、裙子等;车间内严禁散发、赤膊上阵;严禁在车间禁烟区吸烟。以上以经发现给予口头警告和申戒一次,若再犯者给予警告一次,超三次(含三次)给予小过一次处分。

　　3、上下班必须按照公司规定的作息时间,不准迟到、早退、旷工等。亲自刷卡,不得托他人或代他人刷卡,违犯者按公司有关制度处理。

　　4、上班期间严禁带食物到生产现场或吃零食;不准消极怠工、睡觉、打闹、妨碍生产、无故离岗、串岗等违章事宜。以经发现按厂规厂纪处罚,根据事态的严重性,相关责任人负连带责任。

　　5、本车间员工要服从车间管理人员的合理按排,认真及时完成各项生产任务员工和管理人员互相帮助、互相理解、互相监督,以公司、生产利益为重。车间要建立和形成公正、透明的,全体人员都有提出合理意见的权力和义务,做到谁优奖谁,谁犯惩谁。

　　6、各小组师傅、技术员、代班协助科长做好车间生产按排、产品品质控制与劳动纪律,做好制度的宣导和执行,做好责任区域的环境卫生,生产现场要规范的排放整齐,半成品及成品按指定位置摆放,并加以标识;认真督导员工填写流程卡,并却保流程卡的正常流通。所有管理人员要以身作则,发扬服务生产、服务员工的精神。

　　7、下班前依据自己所加工的工件大小、交货的难易度,提前相应时间停机(不能超过10分钟),对自己工作范围内的区域清理干净,废料和有用料放到指定位置,严禁混放,并且关闭好相关电源、门窗,有秩序的排队下班。每逢星期六下午下班提早15分钟做好车间大扫除。

　　8、车间人员要认真学习公司制定的设备管理制度,执行设备保养全员参与。每天早上上机之前认真维护和擦理自己保养的设备和其他事项,并填写当日的保养卡记录,不得少写或超日填写。若发现保养未做到位或未做,先口头警告,次犯给予申戒一次处分。

　　9、全体人员要爱护公司财物、消防器材、生产工具和生产设备,因生产而领用的工具自行保管,用后归还,如有人为损坏或遗失,照价赔偿;严禁乱涂、乱贴等不良现象。

　　10、所有人员对车间物料控制负责,确保材料充分利用,减少浪费,严重者给予处罚或照价赔偿;严禁工作台下随处可见物料,每位人员对交期负责,对师傅交待的任务按期定量完成,制程中所用到的栈板必须摆放整齐。

　　11、所有人员必须对产品的品质负责。生产前签核相应样板,生产中按样板随时自检,确保工序半成品、成品品质合格率在99%以上。具体见《车间生产品质管理制度》。

　　12、员工必须贯彻“安全第一,预防为主”的安全原则。保持安全通道畅通,严禁堵塞。所有人员必须会正确使用灭火器、消防栓等。

　　13、所有员工必须对自己负责,心中时刻拥有我要安全之理念。尽全心做好防范措施,绝不可抱有侥幸心理,加强自卫意识做到不伤害自己,不伤害他人,不被他人伤害。

　　14、全体人员严禁在车间或厂区内打架骂人,行事严重或态度恶烈者一律开除,不再骋用。先动手者还给予纪律处分后开除。事态严重者送交机关处理。

　　15、全体人员在车间内都对自身的行为负责。车间将严格执行《车间员工奖惩办法》

纪律管理制度

　　(一)请销假制度

　　为了进一步强化办公纪律，规范请销假管理权限和程序，保持公司高效有序运作，特制定本规定。

　　1、运销分公司所有人员无论因工因私、因事因病不能上班，都须办理请销假手续。

　　2、所有请假人员必须按规定办理正规请销假手续，期满后，办理销假手续。请销假的基本程序为:个人填写请假条――逐级审批――调度室备案--期满到调度室办理销假手续。

　　3、按照逐级负责制的运行规则，各级管理人员的请销假实行逐级审批制。具体为:公司副经理请假，须经公司经理批准;三天以上须经吕梁山公司总经理、董事长批准;公司副科级以上人员请假，须分管经理同意，公司经理批准;公司一般管理人员请假，三天以内须经部门领导同意，分管经理批准;三天以上必须经理批准。

　　4、请假期满不能按时返回的，须委托他人办理续假手续。续假手续按请假程序执行。

　　5、未经批准，擅自离岗或期满未办理续(销)假手续人员，一律按旷工论处。对不及时销假和虚拟原因请假、超假不归者，视情节轻重分别予以批评教育、通报直至行政处分，并给予一定的经济处罚。

　　6、建立考勤制度，专人负责，认真执行考勤登记，严格月度、年度考核。

　　7、因公外出(回集团公司开会、出差等)须办理离岗手续。

　　8、公司所有人员请销假手续在公司综合办备案。

　　(二)运销分公司机关工作人员守则

　　为转变机关工作人员的作风，强化劳动纪律观念，体现团结协助的团队精神，保证销售工作顺利有序的开展，特作以下规定:

　　1、工作时间早8-12，下午14:30-18:00，不得迟到、早退，不得从事与工作无关的活动，不准在电脑室娱乐，否则发现一次处罚20元。

　　2、每日早7:15分各科负责人按时参加班前会，按职责划分书面汇报前一天工作情况，接受领导工作安排，对相关事宜提出建议，统一思想，达到共识。

　　3、科长不在时，相关科室人员全部参加，就各自分管业务进行汇报，做到有事请假，凡不参加者一次罚款10元。

　　4、机关所有人员每日早6:45分按时起床，7:00做好班前会准备，否则一次罚款5元。

　　5、各种会议期间一律关闭手机，否则一次罚款5元。

　　6、机关人员积极参加集体劳动、公益性活动，特殊情况向经理请假，否则一次罚款10元。

　　7、严格执行请销假制度，请假3天以内，由科长签字，副经理批准。3天以上必须经理批准，否则视同旷职，旷职一次处罚20元，按销假时间算起，综合科存档。

　　8、凡享受手机费补贴工作人员，不准停机、关机，特殊原因需提前向公司综合科告知联系方式，凡出现一次联系不上取消手机补贴并处罚20元。

　　9、司机夜间轮流出车，做到有事提前请假，否则处罚司机20元。

　　10、保持良好的办公秩序，不得在办公场所嬉戏、打闹、高声喧哗，不得串岗聊天，不得将小孩带入办公场所，上班时间不许打扑克、玩电脑游戏或做其它娱乐活动。

　　11、主动热情接待来客，实行首问负责制，对职责范围内的工作应积极办理，不得拖拉推诿。对属于他人或其他部门职责范围的事项，应负责带到并介绍给有关人员;不清楚归属范围的事项，应带到办公室或单位领导处询问，不得推诿。

　　12、对来客应用语礼貌，举止文明，办事认真负责，为来人提供优质服务，不得冷落、训斥、辱骂来人。13、办公时间不得安排私人来访，对未经预约的私人来访，应尽量缩短时间，同时不得影响他人工作;不得用办公室的电话打私人电话，如有急事需使用的，应尽量缩短谈话时间，严禁因私事打长途电话及信息电话。

　　14、机关工作人员，人人负责监督执行，凡触犯规定，由综合科负责记录，建立台帐。月末工资中扣减，并做通报。

　　(三)考勤制度和轮休办法

　　为了保证公司各部门、各环节运转正常，各项工作能够有条不紊按秩序开展，更好的服务于用户，树立良好的形象，现将加强考勤管理和实行轮休制的规定通知如下:

　　1、各单位必须严格加强考勤管理，机关工作人员实行上午下午双考勤，并保存好原始考勤记录，每月底统一交回综合办备案，作为计发工资、奖金依据。

　　2、严格请销假制度，按照“兼顾公务、工作允许”的原则，逐级审批，假条保存在综合办，返回及时销假，不准逾期。特殊情况延期须经公司经理同意。

　　3、所有工作人员，月工作日不得少于制度工作日22天，否则不得享受当月奖金，并按缺勤天数核减工资。超制度工作日按超勤天数计发加班工资和超额奖金。出勤日计算方法:月天数减去请假日，12点以前离岗按整日计算，12点以后按半日计算。每人每月允许请假2次，每次4日(包括路途)。

　　4、所有机关工作人员在工作期间因公务出差、下矿等原因离岗时，须告知其他工作人员和综合办，不得因离岗而影响工作。

　　5、所有工作人员不分节假日，一律实行轮休制。兼顾工作需要，综合办排出轮休表严格执行。其它时间不得请假离岗，特殊情况下调整必须经公司经理同意。

　　(四)计算机及网络使用的管理办法

　　为加强工作纪律和办公电脑使用管理，促进办公自动化，提高工作效率，特作如下规定:

　　1、各科室使用计算机应以办公、学习、科研为主，在规定的上班时间(上午8:00-12:00，下午14:00-18:00)严禁使用计算机玩游戏，看影视碟片及其它与工作、学习、科研无关的活动，禁止qq聊天、视频聊天。

　　2、各科室工作人员不得随意更改计算机原已设定的ip地址。不得利用计算机联网从事危害安全、泄露机密等犯罪活动;不得故意输入计算机病毒以及其他有害数据，危害计算机信息系统。一经发现查实，给予行政处分，直至追究其法律责任。

　　3、严禁使用计算机玩黄色游戏和看黄色影片，严禁查阅、调用、复制、传播网络中反动、黄色的影像制品，刊物和计算机软件，禁止浏览不良网站，破坏ie浏览器。一经发现即按国家有关法规进行处理，并追究刑事责任。

　　4、各科室要求网上办公的业务，需上网的内容必须上网。

　　5、严禁私自进行计算机联网。

　　6、计算机拥有者必须妥善保管自己的计算机，如向他人违纪使用提供便利，计算机所有者和使用者共同承担责任。

　　7、各科室加强办公电脑的电源检查，下班时要关闭电源，防止发生意外事故。否则造成的损失由责任人承担80%。

　　三、费用管理制度

　　(一)用水用电管理

　　1、不得使用电炉、热的快等自备电器取暖、烧水、煮饭。

　　2、上班时将宿舍灯具、电视机关掉，下班时将办公室灯具、电脑关掉，严禁长时间无效开机。

　　3、当日值班人员负责大门口照明灯以及院内室外公共场所灯具的晚上开启和天亮时关掉事项。

　　4、及时关闭自来水阀门，不出现长流水。

　　5、发现线路、管道出现断裂、渗漏现象或可能出现的安全隐患及时向办公室报告。

　　6、不得私拉乱接，随意改动原供电线路。

　　7、装有空调、电视、电脑的房间做到人走机关，严禁长时间开机，严禁无人状态下开机，不得将空调温度设置过低。

　　8、综合办公室对公司院用水用电情况进行不定期检查，对违反上述规定者一次处罚10-100元，并予以通报批评。

　　(二)差旅费管理办法

　　为进一步健全和完善专项费用的管理办法，以逐步适应现代企业管理要求。根据集团公司和吕梁煤电公司有关规定，并结合运销分公司实际。特制定差旅费管理办法，望遵照执行。

　　1、因公出差必须填制差旅费审批单，经部门负责人、经理审批后方可外出。

　　2、差旅费报销要注明出差时间、地点、事由、路线、出差人数等事项，由单位负责人及经理审批后，到公司财务科报销。

　　3、严格按出差时间及路线报销，超出审批范围的费用自行处理。带车外出，只报销住宿费及补助。按集团公司规定，去太原、北京出差，住宿须在集团公司办事处，否则不予报销。

　　4、对于因公出差报销车、路卡等票据，当事人要详细注明事由、时间、起止路线等，经单位负责人、分管领导及经理审批后到财务处报销。财务人员要按规定严格审查，凡不符合财务规定的财务处一律不予报销。

　　5、各科室人员外出办事、到上级部门报送资料不准坐出租车，凡出租车票，费用不律不予报销。

　　(三)通讯费用管理

　　1、通讯费用按核定标准使用，固定电话超支由工资支付。

　　2、所有人员手机必须24小时保持开机，回集团公司本部换号需事先通知综合办，不在服务区时，必须向综合办告知就近固定电话，不得因联系中断影响工作，否则停发手机通讯费用补贴。

　　3、各单位必须控制固定电话费用支出，禁止外单位人员拨打无关电话。

　　4、手机通讯费用公司综合办统一按标准和在岗人数做表，经理审核发放。

　　(四)业务招待费管理

　　1、凡公司内部一般办公人员一律按午餐4元/人，早、晚餐3元/人的标准在综合科开具客饭通知单到食堂就餐，不准上烟、上酒、上饮料，超标准招待的必须经经理或审批。

　　2、综合科要严格完善审批手续和制度，建立支出台帐，详细说明每次招待的时间、事由、人数、金额等。

　　3、因工作关系需要安排客饭时，分管经理要提前与综合科联系，有关单位到办公室具体办理客饭手续。

　　4、各单位发生客饭时，首先到综合科开具客饭通知单，按开具的客饭金额经分管经理签字后，交由经理审批方可进行就餐，如遇特殊情况可先就餐，事后补办就餐手续。

　　5、上级部门业务检查、大型会议需要就餐的一律由公司统一安排。

　　(五)磁卡电话使用管理办法

　　为了有效控制电话费的超标，杜绝非办公性滥用电话，运销公司领导研究决定从20xx年元月份起用磁卡电话，有关规定如下，望各科室遵照执行。

　　1、话费分配:科级干部每月50元，一般管理人员每月30元。

　　2、用户卡实行一人一卡的办法，每人保护好自己的个人卡，防止丢失、损坏。丢失、损坏者自费申请补办磁卡。

　　3、因特殊情况费用不够时，经运销公司经理批准可向综合办申请补费;

　　4、工作人员不准随意变更磁卡电话设置，因此造成话机不能使用，责任自负;

　　5、每月25日交回用户卡由综合办统一充费，剩余话费可用于次月使用;

　　6、不得在电话线上串接其它普电话机，否则没收普通电话机，取消使用公司电话资格。